Kontrola dokumentov, ich spracovávanie aj schvaľovanie by mali byť jasne definované a jednoduché. Nanešťastie, takto je to len zriedka.

it.capture vďaka automatizácii zdĺhavých manuálnych procesov zjednoduší každý krok procesu dokumentácie – od vytvorenia dokumentu až po jeho schválenie.

it.capture Vám garantuje dôsledné a spoľahlivé zaevidovanie a spracovanie každého dokumentu, čo Vám umožní pracovať efektívnejšie, bez nutnosti časovo náročných administratívnych procesov.

Vašu energiu tak môžete investovať do nových aktivít a ďalšieho rastu vašej spoločnosti.

Správne spracovávanie dokumentov, napríklad faktúr, je komplikovaný a detailný proces, ktorý má obrovský dopad na vaše podnikanie.

it.capture vám umožňuje nahradiť manuálnu, pomalú, nedostatočne spoľahlivú manuálnu správu dokumentov plne automatizovaným procesom.

Tým, že pracujete s najnovšími technológiami, dokážete nielen optimalizovať pracovné postupy ale tiež zásadne znížiť náklady.

Kopia sa vám dokumenty a máte pocit, že ich množstvo neustále rastie?

To, čo sa môže zdať na prvý pohľad ako časovo náročné na spracovanie, sa však dá veľmi jednoducho zvládnuť pomocou našej služby it.capture.

Služba it.capture uchováva informácie v centralizovanom systéme, ktorý vám poskytuje aktuálny prehľad o vašich dátach, čím umožňuje robiť strategické rozhodnutia na základe všetkých zozbieraných informácií.

Okrem toho, môžete ľahko vyhľadať nielen aktuálne, ale aj staršie dokumenty, čo vedie k transparentnosti celej spoločnosti, vďaka uchovávaniu informácií v rámci jedného zdroja.

Existuje niečo frustrujúcejšie, ako vidieť kvalifikovaných zamestnancov, ktorí strácajú svoj drahocenný čas vykonávaním manuálnej a časovo náročnej práce?

Najmä, ak takéto činnosti musia vykonávať na úkor svojej zverenej agendy? Pravdepodobne nie.

So službou it.capture sa viac nebudete musieť venovať zbytočným administratívnym procesom, ako je napríklad manuálne vypĺňanie dokumentov.

Čas, ktorý vám týmto zautomatizovaním zvýši tak môžete venovať rozvíjaniu vášho biznisu.

Automatizácia spracovávania dokumentov je navyše dôležitým krokom k tzv. „bez-papierovej kancelárie“, ktorej cieľom je nielen šetriť priestor, ale tiež životné prostredie.

Účelom automatických riešení spracovávania dokumentov je znížiť náklady na spracovanie firemných faktúr, objednávok alebo zmlúv; minimalizovať percento chýb a zvýšiť kvalitu spracovania údajov, čím sa znižujú nároky na personálne zabezpečenie týchto činností.

Akékoľvek investície do schvaľovania dokumentov a automatizačné riešenia nie sú schopné dosiahnuť svoj plný potenciál ak sú vstupné dáta počas registrácie dokumentov nízkej kvality.

Následne tu totiž vzniká potreba vykonania manuálnych kontrol za účelom analýzy a opravy chýb.

S moderným, účinným a užívateľsky príjemným riešením automatického spracovávania dokumentov it.capture, je takýto problém minulosťou.

Zavedenie rutinných postupov elektronickej fakturácie s dodávateľmi môže byť nákladné a tiež časovo náročné. Ale čo tak získať fakturáciu e-mailom s PDF prílohou?

Ak máte plán pre elektronickú fakturáciu, ale chcete znížiť náklady ešte pred jeho dokončením, alebo máte dodávateľov, ktorí vám nemôžu fakturovať elektronicky, avšak každý vám dokáže poslať faktúru ako PDF dokument e-mailom, it.capture dokáže automaticky prijímať a extrahovať faktúry a vytvoriť tak elektronický obchodný dokument priamo vo vašom systéme.